Sở Nông nghiệp và Môi trường (NN&MT) Hải Phòng vừa có báo cáo gửi UBND TP Hải Phòng liên quan đến việc xử lý, giải quyết kiến nghị của người dân về khó khăn, vướng mắc khi thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế liên quan đến đất đai.

Theo đó, Sở NN&MT Hải Phòng cho biết, thời gian qua nhận được nhiều phản ánh về những vướng mắc khi thực hiện thủ tục khai nhậndi sản thừa kếlà quyền sử dụng đất. Những khó khăn này phát sinh tại các phòng công chứng, văn phòng công chứng và UBND cấp xã, phường gây đình trệ việc lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) và đăng ký biến động đất đai.

Người dân phản ánh đến Sở NN&MT cho rằng, trong quá trình xác lập quyền thừa kế, nhiều cơ quan đơn vị đã đưa ra những đòi hỏi rườm rà về giấy tờ. Đáng chú ý, có những trường hợp người dân được yêu cầu phải đi chụp ảnh bia mộ của người đã chết để minh chứng cho hồ sơ khai nhận di sản.

Sở NN&MT Hải Phòng nhìn nhận, theo quy định, kể cả trường hợp người sử dụng đất đã chết mà chưa được cấp Giấy chứng nhận thì quyền sử dụng đất đó vẫn được xem là di sản thừa kế. Trước khi đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu hoặc đăng ký biến động, người thừa kế bắt buộc phải hoàn thành thủ tục xác lập quyền thừa kế như khai nhận hoặc phân chia di sản.

Tuy nhiên, đây là thủ tục tư pháp, thuộc lĩnh vực quản lý của ngành Tư pháp, dẫn đến sự thiếu thống nhất trong cách thực hiện giữa các cơ quan địa phương.

Việc yêu cầu những loại giấy tờ “không tên” hoặc các bằng chứng hình ảnh như bia mộ không chỉ gây bức xúc trong dư luận mà còn làm kéo dài thời gian giải quyết thủ tục hành chính, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi hợp pháp của công dân.

Để giải quyết triệt để tình trạng này, Sở NN&MT kiến nghị UBND TPHải Phònggiao Sở Tư pháp chủ trì, ban hành văn bản hướng dẫn thống nhất về nghiệp vụ, hồ sơ và trình tự thực hiện thủ tục thừa kế quyền sử dụng đất. Hướng dẫn này cần được áp dụng đồng bộ cho các tổ chức hành nghề công chứng và UBND cấp xã, phường trên toàn địa bàn thành phố.

Đặc biệt, ngành tư pháp cần xem xét lựa chọn các hình thức xác nhận thông tin phù hợp, khoa học nhằm phục vụ việc khai nhận di sản. Mục tiêu cốt lõi là hạn chế tối đa việc yêu cầu bổ sung giấy tờ không cần thiết, xóa bỏ những thủ tục mang tính hành xác như yêu cầu chụp ảnh bia mộ người quá cố.

Đại diện Sở NN&MT khẳng định, việc thống nhất quy trình không chỉ giúp người dân thuận lợi hơn trong việc xác lập quyền sở hữu mà còn giúp cơ quan quản lý đẩy nhanh tiến độ cấp Giấy chứng nhận, giảm thiểu sai sót và khiếu nại trong lĩnh vực đất đai.